Centrem els esforços en ajudar els treballadors a preparar-se i adaptar-se als processos de l’empresa i a les noves conductes que un nou entorn implica.
Centramos los esfuerzos en ayudar a los empleados a prepararse y adaptarse a los procesos de empresa y conductas que un nuevo entorno implica.
GESTIÓ DEL CANVI i implementació de noves maneres de treballar
Creem un Pla de Gestió, posant el focus en:
- Els treballadors, comprenent els impactes empresarials i personals.
- Adquisició de noves competències per l’efecte de la implementació de noves maneres de treballar, en el cas d’implementar sistemes de Hot Desking, teletreball, treball per projectes, sistemes agile i treball col·laboratiu.
- Amb un enfoc d’employee experience i cultura inclusiva.
- El trasllat d’equipaments cap al nou espai.
I englobem aquest procés en el Com es realitzarà. És la manera d’anticipar els imprevistos que poden sorgir.
Centrem els esforços en ajudar els treballadors a preparar-se i adaptar-se als processos de l’empresa i a les noves conductes que un nou entorn implica.
Vinculem al treballador i així minimitzem la disrupció i augmentem la productivitat, aconseguint que els canvis esdevinguin un procés d’aprenentatge i creixement.
La Gestió del Canvi implica cinc punts importants:
Mitjançant diferents eines analitzem quina és la situació actual respecte les dinàmiques de treball, processos i employee journey.
Aquesta fase permet establir la situació actual per tal d’analitzar les millores a implementar.
Conjuntament amb l’empresa client es treballa per tal de poder definir quines seran les noves metodologies a aplicar i com això afecta tant en processos, com en competències de les persones professionals implicades.
La cultura actual corporativa tindrà un pes important en la definició de l’escenari desitjat posant focus en l’employee experience.
Realitzem un estudi legal previ i coordinat per minimitzar el temps i els costos.
Treballadors: Estudi jurídic, que eviti futurs desacords i que els faci sentir que són una part important del canvi.
Nova Ubicació: Realitzem una recerca adaptada a les necessitats detectades del nou espai i gestionem tots els tràmits burocràtics, estalviant temps i diners:
Reorganització i organigrama: El disseny del nou espai de treball ens ofereix la possibilitat de reestructurar l’organigrama, per aconseguir més eficiència i més qualitat de vida pels vostres treballadors.
They can love their work space !
És aquí quan s’establirà quin son els passos a seguir en quan al desplegament de polítiques en la gestió de persones, i l’impacte que tindrà dins la organització.
Elaborarem un Planning, establint uns timings fins a un mes posterior al trasllat.
Definim com es comunicarà a clients, proveïdors i treballadors els detalls del trasllat, per no generar incerteses.
Creem un equip i bústia d’incidències (Checkpoints) amb seguiment dels mateixos.
Quan arribi el dia d’anar cap a les noves oficines, ens assegurem que tot funcioni i que el personal tingui un equip d’acollida que els ajudarà a acomodar-se en el seu nou lloc de treball.
¡Implicació i Emoció!
Un cop s’ha fixat i implementat el nou escenari, podem fer un treball individual amb Directius o grupal amb els treballadors de l’Empresa, per poder detectar l’estrès laboral, millorar el benestar emocional i així millorar la productivitat de l’Empresa!
També et pot interessar
Necessites ajuda per a reorganitzar la Tecnologia dintre de la teva empresa?
A We love work Spaces aportem el servei de reorganització de la Tecnologia Inhouse pels clients que volen desplegar processos per la reducció del paper a l’oficina i pel “hotdesking”.
“Less is more”?
No en el nostre cas. Estudiem fins el mínim detall.